Was ist Microsoft Teams?

Was ist Microsoft Teams und wofür wird es genutzt? Das stelle ich Ihnen in diesem Video genauer vor. In diesem LinkedIn Learning-Kurs werden Sie Teams mit praxisnahen Beispielen kennenlernen. Ich beginne mit einem Zitat: "Es ist nicht die stärkste Spezies, die überlebt, auch nicht die intelligenteste, es ist diejenige, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann." Dieses Zitat stammt von Charles Darwin. In der jüngeren Vergangenheit konnte man das aufgrund der Corona-Krise beobachten. Unternehmen, die bereits für Homeoffice und Co gerüstet waren, konnten diese Krise besser bewältigen. Chatsysteme sind ebenfalls im privaten Bereich angekommen und dort der favorisierte Kommunikationsweg. Auch im beruflichen Alltag wird dies immer wichtiger. Um als Unternehmen für Mitarbeiter oder Bewerber attraktiv zu sein oder zu werden, sind moderne Kommunikationsmittel notwendig. Sie verschaffen sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt, sondern werden in der täglichen Kommunikation effizienter und schneller. Teams wurde vor drei Jahren auf den Markt gebracht. Schauen wir uns kurz die Entwicklung an. 2017 startete Microsoft Teams als chat-based Workspace in Office 365 in 25 verschiedenen Sprachen. 2018 startete Microsoft die kostenfreie Version von Teams. 2019 werden neue Firstline-Worker-Funktionen hinzugefügt und inzwischen gibt es 20 Millionen täglich aktive Nutzer. 2020 wird Teams drei Jahre alt. Es gibt viele neue Funktionen für Online-Besprechungen, zum Beispiel können inzwischen neun Personen gleichzeitig in einer Online-Besprechung per Video angezeigt werden, statt vier. Auch die Funktion "Hand heben" wird eingeführt. Die Zahl der aktiven täglichen Nutzer hat sich auf 44 Millionen erhöht, allein durch die Corona-Pandemie soll die Zahl um 12 Millionen gestiegen sein. Diese Zahlen stammen von Ende März 2020. Es ist also davon auszugehen, dass die Nutzerzahlen weiter gestiegen sind. Lassen Sie mich auf die wichtigsten Versionsunterschiede zwischen der kostenlosen Version und der Vollversion eingehen. Die maximale Mitgliederanzahl ist bei der kostenfreien Version auf 500.000 pro Organisation beschränkt. In der Vollversion ist diese unbegrenzt mit einer Enterprise-Lizenz. Mit einer Business-Lizenz können Sie maximal 300 Personen lizensieren. Der Datei-Speicher unterscheidet sich deutlich. In der kostenfreien Version haben Sie zwei Gigabyte pro Benutzer und einen weiteren 10-Gigabyte-Speicher für die Organisation. Sollten Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kommen Sie schnell an die Grenzen der kostenfreien Version. In der Vollversion gibt es einen Terabyte pro Benutzer. In der Vollversion können Sie Besprechungen aufzeichnen und diese werden in Stream gespeichert. Mit einem automatischen Scripting, also eine Erkennung des gesprochenen Wortes, können Sie nach diesen Stellen suchen. Folgende Funktionen stehen Ihnen nur in der Vollversion zur Verfügung: Telefongespräche und Audio-Konferenzen, Tools für die Verwaltung von Benutzern und Apps, eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 % und konfigurierbare Benutzereinstellungen und Richtlinien. In beiden Versionen finden Sie die folgenden Funktionen: Gastzugriff, hier können Sie auch externen Partnern Zugriff auf Ihre Teams geben; Online- und Videoanrufe mittels des Team Clients; Kanalbesprechungen; Bildschirmfreigabe, um zum Beispiel über eine PowerPoint zu sprechen, während eines Online-Meetings, und Besprechungen auch im Vorfeld schon zu planen und zu terminieren. Möglicherweise kommen Ihnen die folgenden Fragen bekannt vor: Wie kann ich schnell und einfach ein Team online zusammenstellen? Kann ich eigentlich die Struktur dieses Teams frei wählen? Habe ich einen direkten Zugriff auf andere Microsoft 365-Dienste, wie zum Beispiel SharePoint, Planner, OneNote, Yammer, Power BI und so weiter? Kann ich gleichzeitig auch mobil auf relevante Inhalte zugreifen? Und geht das alles auch ohne die Inhouse-IT? Dann ist Microsoft Teams vielleicht genau das Richtige für Sie. Mit Microsoft Teams können Sie kommunizieren über die Beiträge in den Kanälen oder über private Chats. So können die E-Mail-Postfächer entlastet werden und alles steht zentral an einer Stelle. Der Austausch wird gefördert und jeder im Team kann sich beteiligen. Sie können Aufgaben und Notizen bearbeiten. Mit den Registerkarten können Sie einfach den Planner oder OneNote hinzufügen. Mit OneNote, dem digitalen Notizbuch, erstellen Sie schnell Meeting-Protokolle oder können gemeinsam brainstormen. Mit dem Planner erstellen Sie Aufgaben und weisen diese den Mitarbeitern zu. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten können, das Ganze sogar zeitgleich und in Echtzeit. Gesperrte Dateien gehören der Vergangenheit an. Und Sie behalten alles im Blick: Kunden, Teams und Projekte, nichts gerät in Vergessenheit, und das ist für jedes Team individuell anpassbar. Hier fünf Top-Gründe, um Teams zu nutzen. Sie haben mit Microsoft Teams eine integrierte Rundum-Lösung, statt mehrere Insellösungen. Kommunizieren mittels Beiträge und Chat, Dateien bearbeiten und mit den Registerkarten weitere Apps verknüpfen. Alles, was Ihr Team benötigt, wird zentral an einem Ort bereitgestellt. Zusammenarbeit ist auch mit externen Partnern möglich. Laden Sie diese über die E-Mail-Adresse ein und Ihre Partner haben Zugriff auf das Team. Umständliche Wege sind nicht mehr notwendig, auch der lästige E-Mail-Ping-Pong entfällt. Mit Kanälen und weiteren Funktionen können Sie sich auch eine Struktur bei komplexen Projekten und Teams verschaffen. Behalten Sie alles im Griff. Die zeitgleiche und gemeinsame Dokumentenbearbeitung ist ein großer Vorteil. Wichtige Dokumente, wie Kundenpräsentationen, die schnell fertig werden müssen, können von mehreren Personen bearbeitet werden. Und alles auch immer in der Tasche mit dabei; mit Ihrem Smartphone können Sie auf Teams zugreifen und Inhalte einsehen. Auch die Teilnahme an Online-Besprechungen ist möglich. Eines der größten Vorteile ist der zentrale Arbeitsplatz mit Microsoft Teams. Verknüpfen Sie sich beispielsweise die weiteren Microsoft 365-Tools in Ihr Team. Das spart eine Menge Zeit, da ein Tool-Hopping nicht mehr erforderlich ist. Ihre Kolleginnen und Kollegen haben alles griffbereit. Verbinden Sie beispielsweise Apps wie Planner, OneNote oder Power BI. Jedes Team ist dabei frei konfigurierbar. Und nicht nur die Microsoft 365-Apps lassen sich verbinden, auch Drittanbieter-Tools können Sie mit Teams verknüpfen. Einfach und schnell einbinden und über Teams darauf zugreifen. Verbinden Sie sich Tools wie Adobe Creative Cloud, Asana, Gira, Salesforce und viele, viel mehr. Ich möchte das Video mit einem weiteren Zitat beenden: "Die Zukunft hängt davon ab, was wir heute tun" von Mahatma Gandhi. Lassen Sie uns also beginnen, damit Sie keine weitere Zeit verlieren.