Was ist ein Projekt?

Man hat Sie also ins kalte Wasser geschmissen. Ihre Chefin, Ihr Chef, ein Kunde, eine Kundin oder vielleicht waren es sogar sie selbst, irgendjemand hat Ihnen eine Aufgabe übertragen und diese dann noch mit einem Etikett versehen. Auf dem Etikett steht in großen Lettern "Projekt". Aber was ist eigentlich ein Projekt? Natürlich haben Sie eine umgangssprachliche Vorstellung davon, was ein Projekt ist und selbstverständlich wollen Sie Ihr Projekt erfolgreich umsetzen. Was erfolgreich heißt, werden wir noch zu beleuchten haben. Aber welche Rolle spielt es, wie das Kind, Ihr Projekt, Ihr Baby heißt? Nun, Namen sind Schall und Rauch. Aber wenn Sie nicht wissen, was Ihre Aufgabe ausmacht, werden Sie möglicherweise zum falschen Handwerkszeug greifen. Und um das zu verhindern, lohnt ein Blick auf die Definition, was ein Projekt ist. "Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation", soweit die DIN-Norm. Ein Projekt ist also immer etwas Besonderes. Es ist einmalig, verfolgt ein Ziel und hat Restriktionen. Unabhängig von der normalen Organisation Ihres Unternehmens hat es eine eigene Organisation. D.h. auch, dass mehrere Personen an Ihrem Projekt beteiligt sind. Nicht selten ist es interdisziplinär und braucht die Mitwirkung von Experten verschiedener Fachrichtungen. Aus diesen Randbedingungen resultieren zwei wesentliche Eigenschaften, die die meisten Projekte ausmachen, auch wenn die beiden Begriffe nicht in unserer Definition auftauchen: Komplexität und Unsicherheit. Die verschiedensten Komponenten in Ihrem Projektkosmos interagieren auf die verschiedenste Weise miteinander, sind voneinander abhängig, aber Sie können deren Verhalten nur bedingt vorherbestimmen. Sie sind nicht vor Überraschungen gefeit. Statt eine Aufgabe einfach zu lösen, müssen Sie Vorkehrungen für den Fall von Komplikationen treffen. In diesem Training und auch später in weiterführenden Trainings wollen wir eine Projekt-Metapher bemühen, die Sie durch die verschiedenen Themengebiete begleiten wird. Sie stehen an einem Ufer und bekommen den Auftrag, ein Projekt zu stemmen, und den Projektgegenstand, das Projektziel, am anderen Ufer zu erreichen und zu bergen. Mit diesem zentralen Bild wollen wir Ihnen Schritt für Schritt den Projektkosmos erschließen. Und ich darf Sie einladen, uns dabei zu folgen.