Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Zeitmanagement – im richtigen Moment das Richtige tun

Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Zeitmanagement – im richtigen Moment das Richtige tun

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Ich bin mir sicher, Sie kennen die folgende Situation auf die ein oder andere Art: Sie mussten zu einem wichtigen Stichtag etwas vorbereiten und haben dies vergessen. Sie mussten z. B. für eine Kundin ein Konzept erstellen. Weil Sie sich zu spät darum gekümmert haben, ist die Kundin nun sauer, erwartet ihr Konzept aber natürlich trotzdem. Da Sie sich zu spät darum gekümmert haben, müssen Sie die Sache nun am Wochenende erledigen. Weil Sie die Sache am Wochenende erledigen, ist nun nicht nur die Kundin auf Sie sauer, sondern auch Ihre Familie. Zusätzlich können Sie nun nicht den Kollegen um Hilfe bitten, der sich mit einem Teilaspekt des Projektes viel besser als Sie auskennt, sondern Sie müssen alles selbst erledigen. Kurzum, die eigene Mehrarbeit und die Zeit, die Sie für die Beschwichtigung der Kundin und der Familie benötigen, hat sich nun auf acht Stunden aufaddiert. Hätten Sie die Sache rechtzeitig erledigt, wäre die Aufgabe nach gut vier Stunden erledigt gewesen. Halten wir daher fest: Weil Sie etwas vergessen haben zu erledigen, müssen Sie es nun am Wochenende machen und haben Stress. Zusätzlich dauert es nun auch noch länger. Sie haben vier Stunden Lebenszeit verplempert, weil Sie die Sache nicht rechtzeitig erledigt haben. Die Person, die Sie gerade in diesem kleinen Comicstrip gesehen haben, ist übrigens Peter. Glauben Sie mir, einer solchen Figur einen Namen zu geben, ist gar nicht so einfach. In diesem Training wird uns mal Peter und mal Petra einen Einblick in ihr Leben geben. Sollten Sie Petra oder Peter heißen: Sorry. Die beiden sind im Moment, wenn es um das Thema Zeitmanagement geht, noch recht unbeholfen. Das werden wir im Rahmen dieses Trainings ändern. Vielleicht entdecken Sie auch etwas von unseren beiden Protagonisten in sich. Schauen wir uns nun aber kurz eine andere Situation an. Wenn Sie das nächste Mal einkaufen gehen, wollen Sie das Altglas mitnehmen. Um dies nicht zu vergessen, stellen Sie sich die Kiste vor die Haustür. Sie können nun die Kiste gar nicht vergessen. Sie kriegen die Tür gar nicht auf, ohne die Kiste zu sehen und dann auch mitzunehmen. Diese beiden Beispiele, die auf den ersten Blick nichts miteinander zu tun haben, beschreiben meiner Meinung nach sehr gut, um was es im Zeitmanagement auf lange Sicht geht: Methoden zu lernen, diese einzuüben und, ganz wichtig, zu ritualisieren, die dann dafür sorgen, dass Sie gar nichts Wichtiges mehr vergessen können. Genau das werden wir hier auch in diesem Kurs machen. Sie erhalten Techniken an die Hand, die hundertfach bewährt sind. Mit denen sorgen Sie dafür, dass Sie im richtigen Moment das Richtige tun.

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