Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Die Rolle von Kalender und Aufgabenliste

Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Die Rolle von Kalender und Aufgabenliste

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Nachdem wir nun Ordnung in Ihr Büro gebracht haben, schauen wir uns einmal zwei wichtige Werkzeuge des Alltags an: den Kalender und die Aufgabenliste. Was schreiben Sie wohin? Mein Tipp ist ganz klar: Termine gehören in den Kalender, Aufgaben nicht. Auch nicht, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum haben. In den Kalender schreiben Sie alle Termine, die Sie nicht nachholen können, falls Sie sie verpasst haben. Der Termin beim Zahnarzt für die jährliche Kontrolle ist ein gutes Beispiel. Ihr Termin ist vormittags um 10 Uhr. Sollten Sie schon um 9 Uhr bei Ihrem Zahnarzt vorbeischauen, wird Ihnen dies vermutlich nichts nützen. Sie kommen dennoch erst um 10 Uhr dran. Sollten Sie auf dem Weg zum Zahnarzt im Stau gestanden haben und kommen erst um 11 Uhr in die Praxis, ist Ihr Termin weg, Sie müssen einen neuen Termin machen. Bei der Steuererklärung sieht es ganz anders aus. Diese hat ein Fälligkeitsdatum. Sie können jedoch jederzeit auch schon früher anfangen. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum verpasst haben, müssen Sie die Erklärung dennoch machen. Schreiben Sie Termine in Ihren Kalender und Dinge, die zu erledigen sind, auf die Aufgabenliste. Eine Ausnahme bilden Termine, die Sie mit sich selber vereinbaren, vielleicht möchten Sie ja zweimal in der Woche joggen. Natürlich spielt es keine Rolle, ob einen Tag früher oder später, durch das Eintragen in den Kalender erhält Ihr Vorhaben nun den Charakter eines Termins, und zwar von der gleichen Qualität wie den Termin mit dem Chef. Sowohl der Termin mit dem Chef als auch der Termin zum Sport wird nur verschoben, wenn es gar nicht anders geht. Alle Aufgaben, auch solche mit einem Fälligkeitsdatum, gehören auf eine dazu passende Liste. Möglicherweise haben Sie jetzt Angst, etwas Wichtiges zu vergessen oder zu übersehen. Die Sorge kenne ich auch von mir. Ziel ist es aber, dass Sie regelmäßig und ritualisiert auf Ihre To-do-Listen schauen. Genauso wie Sie ja morgens und abends das Zähneputzen nicht vergessen, besteht das Ziel darin, regelmäßig auf die To-do-Liste zu schauen. Haben Sie hier etwas Vertrauen zu sich selber.

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