Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

To-do-Listen erstellen

Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

To-do-Listen erstellen

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Alle Dinge, die Sie erledigen müssen, aber keinem Projekt zugeordnet werden können, kommen auf gesonderte Listen; Listen, plural, ja, nicht eine Liste, sondern mehrere. Hier erstellen Sie Listen nach Orten bzw. Tätigkeiten. Sie können z. B. eine Liste Telefonat haben, dort schreiben Sie alle Telefonate auf, die Sie noch führen wollen. Hierdurch haben Sie den Vorteil, dass Sie diese Dinge auch von unterwegs erledigen können, beispielsweise aus dem Auto. Eine andere Liste könnte Büro heißen. Hier schreiben Sie alle Tätigkeiten auf, welche Sie nur im Büro erledigen können, z. B. weil Sie Unterlagen aus dem Archiv benötigen. Eine andere Liste könnte Computer heißen. Welche Listen Sie benötigen, hängt stark von Ihnen und Ihrer Tätigkeit ab. Für einige Menschen ist Computerarbeit gleichbedeutend mit: »Ich habe eine Internetverbindung.« Andere Menschen hingegen haben vielleicht Situationen, in denen Sie einen Computer, aber kein Internet benötigen. Ich schreibe z. B. eine ganze Reihe von Texten. Für diese trifft genau diese Situation zu. Ich brauche meinen Laptop, aber kein Internet. Daher habe ich eine Liste Computer Online und eine Liste Computer Offline. Ihnen reicht womöglich die Liste Computer. Erstellen Sie nun die für Sie sinnvollen Listen. Um Ihnen den Anfang zu erleichtern, haben wir Ihnen eine Aufzählung von möglichen Listen in die Projektunterlagen gelegt. Erstellen Sie am Anfang eher zu wenige als zu viele Listen. Wenn sich im Laufe der Zeit herausstellt, dass Sie mehr Listen benötigen, dann erstellen Sie noch weitere. Versuchen Sie am Anfang, nicht sich zu überorganisieren. Nun gilt es, diese Listen natürlich zu befüllen. Aber warten Sie noch einen Moment. Was kommt alles auf diese To-do-Listen? Sie haben jetzt z. B. eine Liste Computer, auf diese Liste kommen alle Dinge drauf, die Sie nur erledigen können, wenn Sie vor einem Computer sitzen. Oder umgekehrt: Wenn Sie vor einem Computer sitzen, dann schauen Sie auf diese Liste und bearbeiten die Aufgaben, die auf dieser Liste stehen. Demzufolge kommen nun alle Einzeltätigkeiten, also die Dinge, die kein Projekt sind, auf diese Liste. Das sollten Sie nun auch als Nächstes machen. Gehen Sie also Ihre Liste mit Ihrem Braindump durch und verteilen die Dinge auf Ihre To-do-Listen und streichen Sie durch. Wenn Sie fertig sind, sollte auf Ihrem Braindump nichts mehr drauf stehen, was nicht durchgestrichen ist; entweder steht es auf einer To-do-Liste oder auf einer Projektliste.

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