Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Ablenkung vermeiden

Aus dem Kurs: Zeitmanagement – Grundlagen

Ablenkung vermeiden

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Natürlich kenne ich Ihren Arbeitsalltag nicht. Ich möchte Ihnen aber ein paar Vorschläge unterbreiten, mit denen Sie verhindern können, dass Sie ständig zwischen mehreren Tätigkeiten hin und her hüpfen. Mein erster Tipp ist eigentlich ganz einfach: Schalten Sie die Benachrichtigung über den Eingang neuer E-Mails ab. Sorgen Sie dafür, dass nichts bimmelt und nichts auf dem Bildschirm aufploppt. Schauen Sie ab sofort nur in bestimmten Intervallen in Ihr E-Mail-Postfach. Ich behaupte, bei den meisten Menschen ist es nicht schlimm, wenn eine E-Mail einmal für zwei Stunden nicht beachtet wird. Wer also nur alle zwei Stunden in den E-Mail-Posteingang schaut, hat schon ganz viel Ablenkung eliminiert. Mein nächster Tipp ist: Sprechen Sie sich mit Ihren Kollegen ab und geben Sie sich gegenseitig Freiräume. Vielleicht wäre es für Ihre Tätigkeiten gut, wenn Sie einmal in der Woche für zwei Stunden Ihre Ruhe hätten. In dieser Zeit können Sie ganz konzentriert an Konzepten arbeiten. Diese Aufgaben sind typischerweise wichtig, aber nicht dringend. Besprechen Sie sich mit Ihren Kollegen, dass Sie in dieser Zeit bei Ihrem Telefon die Mailbox einschalten oder Ihren Anschluss auf den eines Kollegen umleiten. Im Gegenzug übernehmen Sie den Apparat für eine Kollegin oder einen Kollegen zu einem anderen Zeitpunkt. Zusätzlich könnten Sie in dieser Zeit noch einen Zettel an die Tür hängen mit dem Hinweis: Stille Stunde. Während der stillen Stunden darf man Sie nur stören, wenn es buchstäblich brennt. Diese Zeit sollten Sie auch in Ihrem Kalender vermerken, dann sehen die Kollegen auch direkt, dass Sie nicht für Termine zur Verfügung stehen, und Sie selber verplanen die Zeit auch nicht.

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